システム概要

• 1. 「Logitec」サーマルカメラと勤怠管理クラウドのAPI連携
• 2. 勤怠打刻の集計にかかる時間を削減
• 3. 従業員の「勤怠管理」と「体調管理」も可能

導入前の課題

従業員の体調管理が重視されるようになり、弊社でも毎朝の温度測定とその管理を取り組み始めました。ただ、今まで習慣のない毎朝の温度測定は測定漏れが多数発生しておりました。
同時に複数のシステムにまたがる人事関連システムにも課題がありました。
勤怠申請のワークフロー、タイムカード、給与システム間は情報が連携されず、Excelで勤怠管理を行っておりました。社員数が増えていくにつれ、管理にかかる時間と負担が大きくなってきました。
勤怠管理では情報が連携されない為、イレギュラーに発生する休日出勤やその代休、有休残に細心の注意を払い管理する必要がありました。

導入効果

毎朝の温度測定が出勤の打刻と同時にできるようになりました。
その結果、従業員は毎日の打刻＝温度測定という認識が強くなり、打刻漏れはもちろん測定漏れも減らすことができました。
また勤怠管理クラウドでは課題であった「代休」「有休残」「休日出勤」の管理の工数削減に成功いたしました。
他にも評価につながる労働時間も簡潔に確認できるようになりました。　
勤怠管理クラウドなら給与奉行クラウドと勤怠情報連携できるのはもちろん、社員マスター情報も一元管理ができるので、入社退職などの社員情報の変更にかかるメンテナンス時間も削減できるようになりました。